HRbase PRO2回目のユーザー会

こんにちは。HRbase PROマーケティング担当の渡邊です。
2021年12月23日(クリスマスイブイブ)の夜、HRbase PRO2回目となるオンラインユーザー会「つなぐひろば2021」を開催しました。

2回目となる今回の目的は、「つなぐひろば」というタイトルにある通りHRbase PROユーザーの先生同士をつなぎ、悩みや情報を共有できる場を提供することです。特に今回は新たな試みとして、2名のユーザーの先生にご登壇いただき、導入されるまでに抱えておられた課題、そして導入後の進め方、使い方などをお話いただきました。
本日はそのイベントレポートをお届けします。

当日の流れ

HRbase PROからはCEOの三田、COOの柴垣、カスタマーサクセスの万木・森川、セールスの朴、マーケティングの本田、そして私渡邊が待機。今回ご登壇いただく先生とのリハーサルを終え、少し緊張しながらお待ちしているとご参加の先生が続々とご入室され、ホッとしました。

■タイムテーブル
 19:00-19:03 あいさつ、スケジュール案内
 19:05-19:10 社長三田より、今後の展開について
 19:13-19:20 先生のご講演(活用事例紹介)
 19:22-19:30 先生のご講演 (活用事例紹介)
       休憩5分
 19:30-19:35 乾杯、写真撮影
 19:30-19:58 ブレイクアウトルーム
マーケティング
事務所経営
HRbaseについて
フリートーク
 20:00    中締め
 20:05-20:27 交流会、ディスカッションの続き
 20:27-20:30 三田から最後の挨拶

まずは代表の三田より、3月のHRbase PROリリースから9か月間で見えてきたこと、そして今後の展望についてお話させていただきました。

HRbase PROでは10月末から毎週水曜17:00〜の15分間、「労務相談塾」を開催しています。このような弊社主催のコンテンツの質をお褒めいただく機会が増え、社員一同嬉しく思っております。今後も、高品質な労務相談が行える、社労士のためのクラウドサービスとして先生たちとともに進んでまいります。

ご利用いただいている先生のご登壇

何度も同じ質問を受け、同じ回答を繰り返していた
ここからはユーザーの先生ご登壇パートです。おひとり目の先生は、人事担当者が退職して変わってしまう、担当者が複数人いて何度も同じ質問を受ける、といった「情報共有」されていないことに課題を感じておられ、HRbase PROを導入いただきました。

顧問先への導入方法は?
現在、顧問先へはHRbase PROからご提供しているPDFチラシを活用され、順番に導入を進められている先生。業種によって新しいシステム導入への理解が異なるため、使っていただきやすい顧問先からどんどん導入されています。ITリテラシーが低い顧問先へは対応方法を変えるなど工夫をされています。

おふたり目の先生から、事務所のHPをご紹介いただき、先生のビジョンをお聞きする時間となりました。どのようなお考えで業務に取り組まれているかを丁寧にご説明いただき、とても参考になりました!

~写真撮影と休憩~

今回もご参加の先生には、HRbase PRO特性Zoom背景をプレゼントいたしました。

4つの部屋に分かれてディスカッション

今回もう一つ初めての試みとして、Zoomのブレイクアウトルーム機能を使い、お部屋ごとにお話いただく時間を設けました。ディスカッションは、
・マーケティング
・事務所経営
・HRbaseのシステムについて
・フリールーム
の4部屋に分かれて行いました。

少人数でのディスカッションでしたので、先生方もリラックスしてお話いただけたのかな、と思っています。各部屋で盛り上がっていたので、時間が足りないという意見もあるほどでした!

参加いただいた先生のお声

先生のお声を、事後アンケートより抜粋いたします。

・各地の先生方と交流が持てたのが良かった。
・他の先生の活用事例は参考になります。 参加して生の声聞くのが大事ですね! 所内に共有させて頂きます。
・導入事例、他社の体験談は参考になりました。
・時間が短く感じました(笑)もう少し皆さんの話聞きたかったです。

アンケートを拝見し、当初の目的通り、「HRbase PROユーザーの先生同士をつなぎ、悩みや情報を共有できる場を提供する」を達成できたのでは、と感じています。今後も先生や職員さんのお声をお聞きしながら、「また参加したい!」と思っていただけるユーザー会を企画したいと考えております。

ユーザー会を終えて

HRbase PRO2回目のユーザー会を無事に終えることができ、嬉しく思っています。今回は先生にご登壇いただいたりお部屋に分かれてディスカッションを行ったりと、新しい試みを行いました。年末のお忙しい中ご協力賜りました先生方、そして盛り上げてくださったご参加の先生方、本当にありがとうございました。

HRbase PROをリリースして9か月が経ち、ありがたいことにご利用ユーザーさまが日々増えています。今後どういった内容で開催するのがよいのか、試行錯誤をしながら今後も定期的にユーザー会を開催していきたいと思っています。

次回もぜひご期待ください!

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